賃貸物件を愛知・岐阜・三重・長野・滋賀・静岡でお探しならオンテック

  • 小
  • 中
  • 大

オンテック

個人情報保護方針

トップページ > 個人情報保護方針

平成17年01月12日
株式会社オンテック
代表取締役社長 酒井 明俊

株式会社オンテックは、お客様からお預かりした個人情報を適切に取り扱い保護することが、当社の事業活動の基本であるとともに、当社の社会的責務であると考えております。このため、以下の通り個人情報保護方針を定め、全社をあげて実行することを宣言します。

1.適切な個人情報の収集、利用

お客様からご提供頂きました個人情報は、あらかじめお客様に明示させて頂きました目的の範囲内での利用に限定致します。目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的をご連絡致します。

2.第三者への開示について

(原則として、第三者への開示は致しません)
お客様からご提供頂きました個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示致しません。

  1. (1) 情報開示や共有に対して、お客様の同意がある場合。
  2. (2) お客様個人を識別することができない状態で開示する場合。
  3. (3) あらかじめ当社との間で機密保持契約を締結している企業(例えば、業務委託先)等に必要な限度において開示する場合。
  4. (4) お問合わせ内容が、当社の関係会社から回答させていただくことが業務遂行上適切と判断される場合。
  5. (5) 決済が必要な場合、金融機関との間で個人情報を交換することがあります。
  6. (6) 裁判所や警察等の公的機関から、法律、法令等に基づく正式な照会を受けた場合。

3.個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいの対策

入退室管理、パスワード管理、バックアップデータ管理、セキュリティー対策(システム攻撃者からコンピュータを守り、システムの安定性保持を行うこと)などを実施します。

4.個人情報保護に関する法令およびその他の規範を守ります。

個人情報を取り扱う業務の遂行に当たっては、「宅地建物取引業法」「マンションの管理の適正化の推進に関する法律」 及び「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項(JIS Q 15001)」を守ると共に、 社内規定に従い行動することとします。

5.コンプライアンス・プログラムの継続的改善

一定の情報によって識別される個人(情報主体)の要求、IT技術の動向などを含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、 適時、個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監査を見直し、その改善を継続的に推進します。