個人情報保護方針

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令和2年9月8日

株式会社オンテック
代表取締役社長 酒井 俊子

弊社は、お客様から提供をうけた個人情報(個人情報保護法第2条第1項に定めるもの)の取扱いについて、以下の通り「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。

1. 個人情報の取得・利用目的について

弊社はお客様から個人情報を取得する場合には、その利用目的をあらかじめ明示し、適法かつ公正な手段により、取得いたします。また、弊社はお客様の個人情報を目的の範囲内においてのみ利用いたします。 尚、弊社はお客様から要配慮個人情報(個人情報保護法第2条第3項に定めるもの)を取得する場合には、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、あらかじめ同意を得たうえで取得いたします。

 

(ア) 個人情報の利用目的【共通】

  • ① 賃貸物件の仲介・契約の締結及び履行、賃貸物件の管理、営繕工事、契約更新等の取引を円滑に行うための連絡、取次、書類送付のため
  • ② 弊社取り扱いの賃貸物件及び売買物件情報の提供のため
  • ③ 弊社が取り扱う各種サービスの案内・提供(引越し・電気・ガス・インターネット・消毒等)のため
  • ④ 売買等の仲介・契約の締結及び履行を円滑に行うための連絡、取次、書類送付のため
  • ⑤ 損害保険・生命保険これらに付帯・関連する商品・サービスの案内・提供のため
  •  (イ) オーナー様の個人情報の利用目的 

  • ① ご契約後の契約管理・家賃管理・建物管理等の各種管理の実施のため
  • ② 建物賃貸事業等に関する情報提供のため
  • ③ 建物賃貸事業等に関する情報・サービス提供のための、郵便・電話・電子メールまたは訪問活動、マーケティング活動
  • (ウ) 賃貸物件入居者様・連帯保証人様・緊急連絡先様の個人情報の利用目的

  • ① 賃貸借契約締結に関わる入居審査のため
  • ② ご契約後の契約管理・家賃管理・緊急対応等、アフターサービスの実施のため
  • ③ 賃貸不動産物件の紹介のため
  • ④ 賃貸不動産物件に関する情報・サービス提供のための、郵便・電話・電子メールまたは訪問活動、アフターサービス及びマーケティング活動
  • (エ) 採用応募者様について

  • ① 適切な選考手続きを実施するため
  • ② 応募者様との連絡・通信や弊社の採用選考のため
  • ③ 上記①・②に付帯・関連する目的のため
  • 2.個人情報の共同利用について

    弊社はお客様の個人情報をサカイ創建株式会社・株式会社ビッグマン・株式会社オンテック共済会において共同して利用いたします。

    (ア) 共同利用する個人情報の項目 

    1. ① 氏名
    2. ② 住所
    3. ③ 電話番号・FAX番号
    4. ④ メールアドレス
    5. ⑤ 支払履歴
    6. ⑥ 口座情報
    7. ⑦ 生年月日
    8. ⑧ 性別
    9. ⑨ その他利用目的に必要な項目

    (イ) 利用目的  上記1の利用目的に同じ

    (ウ) 共同利用の管理責任は株式会社オンテックとします。

    3.個人データ(個人情報保護法第2条6項に定めるもの)の第三者への提供について

    弊社は、お客様の個人データの取り扱いにおいて、次の(ア)から(エ)に掲げる場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ることなく、お客様の個人データを第三者へ提供いたしません。但し、下記のいずれかに該当する場合を除きます。

    (ア) 法令に基づく場合

    (イ) 人の生命、身体または財産の保護のために必要である場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき

    (ウ) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき

    (エ) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

    4.個人情報の安全対策

    (ア) 弊社従業員の教育・指導を徹底し、お客様の個人情報を管理します。

    (イ) 弊社は、個人情報が社外に流出し、不当に改ざんされるトラブルを引き起こさないよう入退室管理、パスワード管理、バックアップデータ管理、セキュリティ対策等を実施します。

    5.法令等の遵守

    弊社は、個人情報保護法その他関係法令を遵守し、適切な取り扱いを実施します。

    6.保有個人データの開示請求について

    お客様は、ご自身の保有個人データの開示を弊社に請求することができます。弊社は、ご本人確認のうえ、合理的期間内及び範囲内において回答いたします。尚、開示手数料として弊社が定める手数料をお支払いいただきます。

    7.保有個人データの訂正請求について

    お客様は、ご自身の保有個人データの内容が事実でないことを理由として訂正・追加又は削除を弊社に請求することができます。弊社は、ご本人確認のうえ、保有個人データの内容が事実と異なる場合には、合理的期間内及び範囲内において保有個人データの訂正、追加又は削除をいたします。

    8.保有個人データの利用停止請求について

    保有個人データにつき弊社に利用目的による制限違反または不正手段による取得があったときは、利用の停止を請求することができます。弊社は、ご本人確認のうえ、弊社に利用目的違反または不正手段による取得があった場合には、合理的期間内及び範囲内において、保有個人データの利用停止をいたします。 但し、利用停止が困難で代わりの措置をとるときは、この限りではありません。また、法令に基づき保有している個人データにつきましては、お申し出に応じられない場合があります。  

    9.個人情報に関するお問合せ先

    (ア) 上記6.7.8の申出請求については、下記の窓口まで郵送にてお問い合わせください。

    【受付窓口】

    株式会社オンテック 個人情報問い合わせ窓口宛

    愛知県小牧市大字三ツ渕字西之坪1138番地

     

    弊社指定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入のうえ、本人確認書類または代理人の場合は代理人確認書類と共に郵送してください。

    【確認書類】

    本人 自動車運転免許証、健康保険の被保険者証等公的証明書の写し

    代理人 自動車運転免許証、健康保険の被保険者証等公的証明書の写しと委任状

    (イ) 個人情報の取り扱いについてのお問い合わせは、下記メールフォームよりお問い合わせください。

    こちらより